Schritt 5: Ergänzung der Textvarianten und Erläuterungen im inhaltlichen und textkritischen Apparat.
In einem letzten Schritt erfolgt die Anlage eines textkritischen und inhaltlichen Apparates, die in der kritischen Edition dem Text nachgestellt werden. In dem Textkritischen Apparat werden die verschiedenen Eigenheiten der Quelle erläutert. Finden sich in einer Quelle etwa durchgestrichene Wörter, so werden diese nicht in den Text übernommen, sondern mit Hilfe einer Fußnote im textkritischen Apparat erwähnt. Genauso wird mit Unleserlichkeiten und anderen Auffäligkeiten der Quelle verfahren.Die Fußnote für den textkritischen Apparat wird mit Hilfe eines hochgestellten Buchstabens im Text kenntlich gemacht.
In den inhaltlichen Apparat werden zusätzliche Informationen zum Text eingefügt. Sind in einer Quelle Personen genannt oder Ortschaften mit einem heute nicht mehr geläufigen Namen, so ermöglicht der inhaltliche Apparat eine Einordnung der Personen oder Erläuterung der Ortschaft. Auch die Auflösung zeitgenössischer Daten und anderer Eigenheiten erfolgt mit Hilfe des inhaltlichen Apparates.
Die Fußnote für den inhaltlichen Apparat wird mit Hilfe einer hochgestellten Zahl im Text kenntlich gemacht.
Hier das Endergebnis der kritischen Edition der Beispielquellen.
Beispiel 1: Hamburg
Hamburger Urkundenbuch: 1355 November 23. Hamburg
Beispiel 2: Preußen
Das virtuelle Preußische Urkundenbuch: 1413 März 26. Marienburg
Beispiel 3: Rhodos